Выберите Ваш город:
Камышин
Что дает регистрация?
ИНТЕРНЕТ-ЖУРНАЛ
13.03.2019

Непредвиденные расходы на свадьбу: откуда растут цифры?


Что общего между щенками и свадебной сметой? Они всегда вырастают! Причем в случае с цифрами — всегда неожиданно. Почему увеличивается смета, какие объективные и субъективные причины влияют на новые нули в итоговой сумме? За экспертным мнением мы обратились к топовым организаторам страны.

Анастасия Соколова
свадебное агентство Celebrate It (Москва)

«Бюджет увеличивается из-за ожиданий молодоженов»

По определению, свадебные организаторы – это люди, которые предвидят всё. Поэтому странно говорить о непредвиденных расходах. Для нас они могут быть только в одном случае – если организуем торжество за границей, где до этого никогда не работали. И то суммы касаются госпошлин, прилета дополнительных гостей, но никак не аренды зала или номера для невесты. Мы изначально прописываем в договоре, что в случае форс-мажора смета может быть увеличена не более чем на 10%. Молодожены заранее знают о возможной ситуации.

Если организатор курирует свадьбу на привычной для него площадке, форс-мажор практически невозможен. Мы практикуем смету-рыбу: общий документ, где расписаны все варианты расходов от книги пожеланий до постановки танца. Молодожены сами определяют, что им нужно и сразу видят, сколько это стоит. Так формируется рабочая смета. Чаще всего свадебный бюджет увеличивается из-за ожиданий молодоженов. Они хотят потратить 10 тысяч, а в голове картинка на 100 тысяч. В нашем случае пара сразу видит, что и сколько стоит, и понимают итоговую сумму.

«Любое увеличение бюджета должно быть обоснованным и подтвержденным»

Основная рекомендация: продумывать все варианты развития событий и иметь ориентировочные просчеты каждого направления. Например, если свадьба под открытым небом, нужно заранее просчитать ситуацию постановки граунда или же вообще сразу поставить, что лучше. Тогда вопросов об увеличении бюджета удастся избежать.

Появление каких-либо экстренных непредвиденных расходов в крупном размере во время подготовки с организатором сводится к нулю — для этого организатор и нужен, чтобы предусмотреть всё. Возможно появление незначительных изменений, но зачастую они появляются именно со стороны пары/заказчика.

Молодоженам советую всегда не стесняться задавать вопросы организаторам по поводу формирования бюджета и появления каких-либо позиций, которые не совсем очевидны на первый взгляд. Тут очень важен диалог и полное взаимопонимание пары и организатора.

Артем Коростелев
агентство Feerique Event & Emotions (Москва)
Яна Ригина
свадебное агентство Grand Premier (Санкт-Петербург)

«Выбор остается за молодоженами: увеличивать смету или нет»

Увеличение свадебного бюджета за несколько дней до свадьбы может быть, если молодые захотели сами что-то изменить. Например, увеличить количество гостей, что ведет к увеличению общего бюджета. Вместо запланированных 60 гостей на свадьбу придёт 70. Это сразу приводит к дополнительным тратам на меню, алкоголь, флористику и декор столов.

Существуют форс-мажор. Например, при масштабном флористическом оформлении возможна ситуация с резким скачком курса валют. Большинство цветов заказывается в Голландии — любой рост курса евро также увеличивает смету. Профессиональный организатор в курсе этих моментов и заранее обговаривает все «подводные камни» с клиентами. И даже форс-мажорные ситуации необходимо заранее просчитывать.

Каждый год открываются сотни новых агентств, которые не понимают, что организатор – это профессия, которой нужно учиться. И зачастую, молодожены в попытке сэкономить бюджет, вместо опытных компаний обращаются к начинающим координаторам, которые могут пропустить многие организационные моменты и увеличить бюджет. Испорченную свадьбу уже не переиграть: берегите нервы и деньги, обращайтесь к профессионалам.

«Молодожёны говорят «когда, если не на своей свадьбе!?», и смета увеличивается»

Мы всегда создаем индивидуальные проекты — свадебные капсулы, которых не было раньше. Когда делаешь что-то новое, сложно дать в самом начале подготовки точный расчет. Многое зависит от пожеланий пары, их видения свадьбы, которое также на начальном этапе ещё только формируется. Смета дополняется на протяжении всей подготовки, и задача организатора соизмерять идеи с бюджетом пары, предупреждая выход за рамки.

На момент начала подготовки они ещё не знают многообразия услуг и оценивают лишь неизменные составляющие: ресторан, фото-видео, ведущего, декор. Как только начинается детальная проработка, ребята говорят «когда, если не сейчас?», и смета увеличивается. Возможен рост бюджета и по неопытности организатора, который не учел мощность электричества на площадке, не подумал о мебели для зоны отдыха, ночных монтажах. Здесь уже вопрос к профессионализму организатора.

В сформированной нами смете есть пункт «Непредвиденные расходы». Они могут возникнуть в рамках банкетного меню, в связи с особенными пожеланиями гостей уже во время банкета, оплата такси, продление работы площадки. Эта сумма возвратная, если она не будет использована, а существенные траты в любом случае согласуются с клиентом.

Лилия Горланова
свадебное агентство Gorlanova event (Москва)
Оксана Бедрикова
свадебный организатор, агентство Bedrikova Studio (Краснодар)

«Чтобы иметь четкую смету свадьбы, нужно сначала эту свадьбу организовать»

Утвердить точную смету на начальном этапе возможно только, если свадьба будет организована по готовому шаблону и стандартному сценарию. Большинство пар откажутся от свадьбы «серийного производства», а в таких случаях, чтобы иметь четкую смету всей свадьбы, нужно сначала организовать эту свадьбу и выбрать все услуги. В договоре, который молодожены заключают с нами, четко регламентируются спектр наших услуг и их стоимость, но мы не можем предсказать, какой ресторан, фото, видео, ведущего, декор и прочие десятки опций выберут молодожены в будущем.

Бывают непредвиденные расходы от неопытности. Молодожены не знают о многих тратах, которые сопутствуют их решениям. Организатор, например, может составить список, что именно нужно для свадьбы под открытым небом, на энное число гостей, при энных исходных данных. Мы посчитаем шатры, кейтеринг, посуду, свет, зону церемонии и еще многие нюансы, без которых такая свадьба просто не состоится. Невеста, возможно, посчитает только стулья кьявари и арку. В итоге возникнут те самые непредвиденные расходы.

Еще больше экспертных мнений ценных советов по подготовке свадьбы от топовых специалистов федерального уровня вы найдете в каталоге свадебных решений «Pro свадьбу». Бесплатный экземпляр издания можно взять в любом ЗАГСе или большинстве свадебных салонов Краснодара. Полную адресную программу распространения каталога смотрите здесь.
Расскажите об этой статье друзьям в своих соцсетях!

Комментарии

Невеста
Репутация:  2 / 0
20.04.2019 19:49
#1
Все правильно, непредвиденных расходов не должно быть, если все грамотно подсчитать и организовать, по крайней мере я надеюсь у нас не будут))
Цитировать
Сказать "Спасибо"  
Подписаться или отписаться от уведомлений по почте о новых комментариях в этой теме.

Добавить комментарий

Для незарегистрированныхДля зарегистрированных
Осталось 10000 символов
АНОНСЫ ИНТЕРНЕТ-ЖУРНАЛА
Связанные любовью! Авторский фотосет
Воссоздать атмосферу Петергофа в банкетном зале организаторам этой свадьбы удалось так, что даже фото передают настроение старого купеческого особняка...
Во всем виновато платье. Отчет от фотографа
Сначала бал свадебный наряд... А потом невеста перекроила под него всю свадьбу и не пожалела!
Непредвиденные расходы на свадьбу: откуда растут цифры?
Почему свадебный бюджет никогда не ограничивается той цифрой, которую вы заложили изначально? Отвечают знатоки — топовые российские организаторы!
«Я принесу музыку на флешке». Плейлист на свадьбу.
Как добиться от диджея идеального саундтрека к торжеству и почему нельзя доверять друзьям. Бонус: 30 хитов для вашей свадьбы на выбор!
Бэкстэдж + свадьба: как снимают торжества
2 ролика, которые перевернут ваше отношение к свадебной видеографии. Бэкстэйдж съемок и итоговый видеоотчет со свадьбы. Спойлер: всё очень круто и на высоком ур
Успеть за 24 часа! Свадебный фоотчет
Организовать свадебное торжество всего за сутки — реально! Для этого нужны жених, заявление в ЗАГС, пара классных идей для торжественного ужина и одна растороп
Без суеты. Свадебный фотосет
Почему бы не провести свадебный день только вдвоем? Хотя бы до банкетной части! Без суеты и хлопот.
Подарки гостям на свадьбе. + 3 зимние идеи
Подарки гостям, которые захочется хранить с благодарностью. Идеи на любой характер молодоженов.
15 комплектов под платье: свадебное белье
Белье, которое вы не захотите прятать под будуарным платьем во время съемки утра невесты!
6 мифов о свадебном бюджете. Мнение эксперта
Wedding-организаторы и мифы молодоженов про свадебный бюджет идут рука об руку. Это статья — инструкция, как НЕ надо думать и делать молодоженам!
Самые комментируемые статьи
За квартал